El Software para la Gestión de la Representación Estudiantil en Entornos Universitarios centraliza procesos, documentación, comunicación, participación y transparencia para que los representantes puedan dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a representar al estudiantado.
El SGREEU nace de la experiencia directa en la representación estudiantil de la Universidad de Lleida. Muchas tareas clave dependían de correos, documentos sueltos, hojas de cálculo y conocimiento informal que cambiaba de manos cada vez que terminaba un mandato.
La representación estudiantil necesitaba una forma más estable de trabajar.
Un software web modular, adaptado al funcionamiento real de los órganos de representación.
El sistema no funciona como una colección de herramientas aisladas, sino como una infraestructura que conecta datos, procesos internos y servicios públicos.
Representantes, cargos, solicitudes, créditos, estadísticas, moderación y directorios públicos o internos.
Órganos de gobierno, actividades, documentación, asociaciones, tesorería, votaciones y procesos de participación.
Webs corporativas, anuncios, avisos, agenda, pantallas informativas, enlaces y contenidos públicos reutilizables.
La documentación funcional recoge módulos para gestión interna, servicios al estudiantado, comunicación institucional, transparencia, participación y automatización documental.
Gestión de actividades, procedimientos, inscripciones, moderación, distribución, documentos y resoluciones.
Gestión de actividades o procedimientos específicos vinculados a campeonatos y participación.
Configuración de procedimientos, formularios, reglas y parámetros vinculados a solicitudes de delegados.
Revisión, validación, rechazo, comentarios y seguimiento de solicitudes de delegados.
Creación de anuncios, noticias, bloques HTML, histórico de comunicaciones, notificaciones push e integración con webs.
Sistema de alertas internas configurables para mostrar comunicaciones relevantes en la intranet.
Agenda de eventos, actividades y convocatorias consultable y reutilizable en otros espacios.
Herramientas de apoyo para la generación de correos, firmas y comunicaciones institucionales.
Creación de enlaces cortos, páginas de enlaces y recursos compartibles para comunicación institucional.
Gestión de contenidos para pantallas informativas y difusión visual de información relevante.
Repositorio documental clasificado con visibilidad interna, semipública o pública, comentarios y enlaces permanentes.
Herramienta de clasificación documental para ordenar archivos y facilitar su tratamiento posterior.
Repositorio interno de documentación funcional y manuales de uso para los usuarios del sistema.
Repositorio académico organizado por centro, grado, asignatura y tipo de documento.
Información sobre horarios, ocupación, afluencia, calendarios de apertura y avisos de alta ocupación.
Espacio personal para consultar solicitudes, documentos recibidos, estadísticas de participación y certificados generados por el sistema.
Registro digital de asociaciones, socios, documentos, estados, renovaciones y directorio público.
Entorno para articular procesos participativos, consultas o iniciativas reglamentarias.
Publicación y gestión de encuestas, formularios y resultados relacionados con participación estudiantil.
Creación y gestión de votaciones asociadas a órganos de gobierno o procesos internos.
Canal de consultas y asesoramiento para centralizar peticiones, seguimiento y respuestas.
Publicación y gestión de contenidos oficiales o de carácter institucional dentro del ecosistema.
Cómputo de créditos asociados a la representación de delegados y cargos estudiantiles.
Gestión, actualización y consulta de delegados, representantes y cargos por centro, titulación u órgano.
Explotación de datos, indicadores y estadísticas vinculadas a la representación estudiantil.
Generación automatizada de certificados y documentos asociados a representación, actividades o participación.
Gestión de órganos, miembros, convocatorias, asistencia, actas, acuerdos, documentos y comunicaciones.
Gestión económica interna: cuentas, movimientos, proveedores, autorizaciones, informes y documentación asociada.
Generación y mantenimiento de webs conectadas a datos centralizados de la intranet.
Usa los filtros para mostrar los módulos por ámbito.
Gestión de actividades, procedimientos, inscripciones, moderación, distribución, documentos y resoluciones.
Creación de anuncios, noticias, bloques HTML, histórico de comunicaciones, notificaciones push e integración con webs.
Repositorio documental clasificado con visibilidad interna, semipública o pública, comentarios y enlaces permanentes.
Repositorio académico organizado por centro, grado, asignatura y tipo de documento.
Consulta de solicitudes, documentos, estadísticas de participación y generación de certificados personales.
Registro digital de asociaciones, socios, documentos, estados, renovaciones y directorio público.
Sistema de alertas internas configurables para mostrar comunicaciones relevantes en la intranet.
Información sobre horarios, ocupación, afluencia, calendarios de apertura y avisos de alta ocupación.
Canal de consultas y asesoramiento para centralizar peticiones, seguimiento y respuestas.
Publicación y gestión de contenidos oficiales o de carácter institucional dentro del ecosistema.
Agenda de eventos, actividades y convocatorias consultable y reutilizable en otros espacios.
Gestión de actividades o procedimientos específicos vinculados a campeonatos y participación.
Herramienta de clasificación documental para ordenar archivos y facilitar su tratamiento posterior.
Cómputo de créditos asociados a la representación de delegados y cargos estudiantiles.
Configuración de procedimientos, formularios, reglas y parámetros vinculados a solicitudes de delegados.
Herramientas de apoyo para la generación de correos, firmas y comunicaciones institucionales.
Gestión, actualización y consulta de delegados, representantes y cargos por centro, titulación u órgano.
Repositorio interno de documentación funcional y manuales de uso para los usuarios del sistema.
Creación de enlaces cortos, páginas de enlaces y recursos compartibles para comunicación institucional.
Explotación de datos, indicadores y estadísticas vinculadas a la representación estudiantil.
Generación automatizada de certificados y documentos asociados a representación, actividades o participación.
Revisión, validación, rechazo, comentarios y seguimiento de solicitudes de delegados.
Gestión de órganos, miembros, convocatorias, asistencia, actas, acuerdos, documentos y comunicaciones.
Gestión de contenidos para pantallas informativas y difusión visual de información relevante.
Entorno para articular procesos participativos, consultas o iniciativas reglamentarias.
Publicación y gestión de encuestas, formularios y resultados relacionados con participación estudiantil.
Gestión económica interna: cuentas, movimientos, proveedores, autorizaciones, informes y documentación asociada.
Creación y gestión de votaciones asociadas a órganos de gobierno o procesos internos.
Generación y mantenimiento de webs conectadas a datos centralizados de la intranet.
El informe de seguimiento de febrero de 2026 recoge una fotografía del uso real de la copia del SGREEU desplegada en la UdL: usuarios, procesos tramitados, documentación generada, actividad de los órganos, webs publicadas, visitas y ahorro operativo estimado.
Los datos muestran que SGREEU no es una maqueta ni una prueba aislada: sostiene procesos reales de representación, participación, documentación, actividad institucional y comunicación universitaria.
Delegados registrados por curso académico, con el curso 2025/2026 todavía no cerrado en el informe.
| Ámbito | Dato |
|---|---|
| Actividades y procedimientos | 166 |
| Inscripciones tramitadas | 4.899 |
| Reuniones convocadas | 773 |
| Actas registradas | 241 |
| Acuerdos registrados | 108 |
| Instancias generales de comunicación | 148 |
| Instancias de revisión de guías docentes | 317 |
| Ruta | Visitas registradas (v.m.a.) |
|---|---|
| Accesos al inicio de sesión | 142.338 |
| Visitas al repositorio de exámenes | 139.415 |
| Visitas a la web principal del Consejo | 64.350 |
| Visitas al calendario de eventos unificado | 73.049 |
El SGREEU cuenta con una versión desplegada en la Universitat de Lleida y una adaptación en pruebas en la Universidad de Zaragoza. Estos enlaces permiten acceder a los principales entornos vivos del sistema.
Versión viva de la intranet de representación estudiantil desplegada en la Universitat de Lleida.
Entorno vinculado a delegados, representantes, solicitudes, cómputos y directorios.
Espacio web corporativo conectado con información y contenidos gestionados desde el sistema.
El valor del SGREEU no está solo en digitalizar tareas. Está en mejorar la continuidad entre mandatos, facilitar la transparencia, reducir trabajo repetitivo y convertir la representación estudiantil en una estructura más ordenada, trazable y sostenible.
SGREEU no sustituye la representación estudiantil: la hace más fácil de sostener. Ordena lo administrativo para que la acción representativa pueda centrarse en escuchar, proponer, coordinar y defender los intereses del estudiantado.